2020年5月24日至5月29日，我校迎来了2020届毕业生返校，并顺利完成了毕业生离校手续办理工作。在2020届毕业生返校前一周，为迎接我院毕业学子回“家”，数理学院策划组织了一次暖心活动，为毕业生打扫了宿舍卫生，准备了编织袋和毕业纪念礼物，毕业生纷纷表示感受到了学院对他们浓浓的爱与关怀。在毕业生离校工作告一段落后，面向非毕业年级学生，数理学院暖心活动再次上线。

一、活动目的

2020年初，一场突如其来的疫情影响了我们以往正常的生活，也打乱了学生春季学期按时返校的节奏，现在大部分学生只能待在家中进行网课学习。为防止疫情反弹，避免大规模人员流动，保障学生的健康安全，根据《湖南文理学院2020年春季学期学生返校安排调整通知》的要求，非毕业年级学生本学期不返校，继续开展线上教育教学。   

当前，学生有很多必需物品放置在学校宿舍内，为了学生在家也能正常学习和生活，数理学院特开展此次暖心活动。根据学生需求，辅导员向学校申请进入学生宿舍，为学生取必需物品寄送回家，真正做到想学生之所想，急学生之所需。

二、活动时间

2020年6月1日至2020年6月15日。

三、参与活动学生范围

非毕业年级学生。

四、物品寄送范围

学习相关书籍，夏季衣物等。

五、活动执行

第一阶段：6月1日-6月5日，有物品寄送需求的学生填写《数理学院宿舍物品寄送清单》交至班长处，由班长统一汇总，以班级为单位交至年级辅导员处。

第二阶段：6月6日-6月15日,学工办根据各班级《数理学院宿舍物品寄送清单》，以宿舍楼栋为单位进行物品取、寄工作。

六、相关要求

1、为节约资源、提高工作效率，学生进行物品需求提交时，建议只提交居家学习和生活的必需物品清单。

2、为避免学生财物损失，贵重物品和易碎、易损坏物品不建议寄送。

3、物品寄送快递公司可选择邮政速递或顺丰速运（到付）。

4、物品寄送快递费用需学生自理。

5、为避免产生相关财务纠纷，为学生进行物品取、寄工作时，每一宿舍至少需两位辅导员老师在场。

                                          数理学院学工办

                                           2020年5月31日